Inhoud

# AutoFilter toepassen

De functie AutoFilter voegt voor één of meer gegevenskolommen een keuzelijst met invoervak in, waarmee u de records (rijen) kunt selecteren die weergegeven moeten worden.

1. Selecteer de kolommen waarop u AutoFilter wilt toepassen.

2. Kies Gegevens - AutoFilter. De pijlen van de keuzelijsten met invoervak zijn zichtbaar in de eerste rij van het geselecteerde bereik.

3. Voer het filter uit door in de kolomkop op de pijl van de keuzelijst met invoervak te klikken en een item te kiezen.

Alleen de rijen waarvan de inhoud aan de filtercriteria voldoet, worden weergegeven. De andere rijen worden gefilterd. U kunt aan de onderbroken rijnummers zien of rijen gefilterd zijn. De kolom die voor het filter gebruikt is, wordt geïdentificeerd door een andere kleur voor de pijlknop.

Als er geen celbereik is geselecteerd, wordt het AutoFilter toegepast op de kolom tot en met de eerste lege cel. Zorg ervoor dat u het juiste bereik selecteert voordat u het AutoFilter toepast.

Wanneer het celbereik wordt uitgebreid met extra niet-lege cellen, past het AutoFilter het filterbereik automatisch aan om deze nieuwe cellen te omvatten.

Indien u een aanvullend AutoFilter toepast op een andere kolom van een gefilterd gegevensbereik, dan zullen de andere combinatievakken alleen de gefilterde gegevens opsommen.

Als u alle records opnieuw wilt weergeven, selecteert u het item Alles of Filter wissen in de keuzelijst met invoervak AutoFilter. Als u Op voorwaarde filteren - Standaardfilter kiest, verschijnt het dialoogvenster Standaardfilter, waarin u een standaardfilter kunt instellen. Kies Op voorwaarde filteren – “Hoogste 10” om alleen de 10 hoogste waardes weer te geven.

Als u AutoFilter niet meer wilt gebruiken, selecteert u alle in stap 1 geselecteerde kolommen opnieuw, en kiest u nogmaals Gegevens - AutoFilter.

U moet eerst een databasebereik op elk werkblad definiëren om verschillende AutoFilters aan verschillende werkbladen toe te kunnen wijzen.

De rekenkundige functies houden ook rekening met de cellen die niet zichtbaar zijn vanwege een toegepast filter. In een som van een gehele kolom worden bijvoorbeeld ook de waardes in de gefilterde cellen meegerekend. Pas de functie SUBTOTAAL toe als er alleen rekening gehouden moet worden met de cellen die zichtbaar zijn nadat er een filter is toegepast.

Verwante onderwerpen

AutoFilter

Filters toepassen

Geavanceerde filters toepassen

Alleen zichtbare cellen kopiëren

Gegevens - AutoFilter

SUBTOTAAL

Help ons, alstublieft!